信息化事业部
科研仪器全生命周期信息化与运行保障数字化服务

信息化事业部

科研仪器全生命周期信息化与运行保障数字化服务

以数据连接仪器、人员、服务与管理,围绕科研仪器设备建账、使用、维护、维修、巡检、共享、保险协作和退役处置等环节,协助高校、科研院所、检验检测机构和企业实验室建立更加规范、高效、可追溯的运行保障数字化体系。

事业部定位

不是单纯做软件,而是围绕科研仪器真实运行场景建设数字化能力

信息化事业部是湖南科研科学仪器研究院围绕科研仪器运行保障体系建设设立的专业板块,主要承担科研仪器设备管理信息化、运行保障数据化、维修维保协作平台建设、开放共享支撑系统建设及相关数字化服务。

我们重点服务于科研仪器设备从购置、建账、使用、维护、维修、共享、保险、评估到退役处置等全生命周期环节,帮助单位提升设备管理效率、降低运行风险、提高开放共享水平和资产使用效益。

核心服务内容

围绕科研仪器“管、用、修、维、享、评”全过程提供信息化支撑

科研仪器全生命周期管理系统

建立设备基础台账、使用记录、维修记录、维护记录、巡检记录、共享记录和状态评估数据,推动仪器设备从静态资产管理走向动态运行管理。

报修与维修维保协作系统

将传统依赖电话、微信和熟人介绍的维修对接方式,转化为可提交、可审核、可跟踪、可留痕、可统计的协作流程。

实验室巡检与预防性维护系统

支持巡检任务派发、设备状态记录、问题清单生成、维护建议留痕和巡检报告输出,为假期停用、开学启用和重点设备保障提供支撑。

大型科研仪器开放共享支撑系统

围绕大型科研仪器开放共享工作,完善仪器信息展示、使用记录、运行状态、维修维护记录和共享绩效辅助分析。

科技保险协作信息化

面向已投保科研仪器,探索报修、定损、维修、过程记录、风险管理和服务协同的信息化流程,提升保险服务落地效率。

AI与数据分析能力建设

基于真实设备、真实故障、真实服务和真实数据,逐步建设故障知识库、风险识别、维护建议和运行效益分析等智能辅助能力。

科仪有维:科研仪器运行保障开放协作平台

科仪有维是湖南科研科学仪器研究院建设运营的科研仪器运行保障开放协作平台,面向高校、科研院所、检测机构、企业实验室、工程师、服务机构、仪器厂家、二手仪器与备件资源方开放。

平台围绕维修维保、设备发布、工程师入驻、备件协作、二手仪器流转、科技保险协作、开放共享运行保障等场景,推动分散资源高效连接,提升科研仪器持续稳定运行能力。

  • 发布仪器维修维保需求
  • 工程师与服务机构入驻展示
  • 发布二手仪器与闲置设备信息
  • 备件、拆机件与国产替代件协作
  • 已投保设备报修与定损协作
  • 开放共享仪器运行保障协作
科仪有维,科仪有为。让分散资源高效协同,让科研仪器持续作为。

重点解决的问题

从设备“有没有记录”走向运行状态“能不能掌握”

  • 设备台账有记录,但运行状态不清楚。
  • 仪器能不能用、谁在用、坏了多久、修过几次,缺少连续记录。
  • 报修依赖电话和微信,过程难追踪、数据难沉淀。
  • 维修维保资源分散,找工程师、找备件、找服务机构效率不高。
  • 大型仪器开放共享重展示、轻运行保障,影响共享服务质量。
  • 设备巡检、维护、维修、共享、保险等数据彼此割裂。
  • 退役设备、闲置设备、拆机件和二手仪器缺少协作流转机制。

我们的建设思路

先建数据基础,再管服务过程,最终形成协作和决策能力

先建台账

把仪器设备基础信息、使用单位、责任人、设备状态、维修维护记录等基础数据建起来。

再管过程

把报修、维修、巡检、维护、共享、保险、评估等关键过程记录下来。

再做协作

连接工程师、服务机构、厂家、备件资源、二手设备资源和保险协作资源。

最后沉淀数据

通过长期真实数据积累,为设备状态评估、运行保障决策和AI辅助分析提供基础。

设备建档 日常使用 故障报修 维修维保 巡检维护 开放共享 状态评估 数据分析 退役处置

服务对象

面向科研仪器设备密集、运行保障需求突出的单位和平台

高校与科研院所

适用于资产管理处、实验室管理处、分析测试中心、大型仪器共享平台、重点实验室等单位。

检验检测机构

适用于第三方检测机构、产业检验检测中心、质量检测平台等单位的仪器设备管理与运维协作。

企业研发中心

适用于制造业企业、材料企业、医药企业、电子信息企业、新能源企业等研发实验室。

医院与公共技术平台

适用于医学科研平台、检验平台、公共实验中心等仪器设备密集型单位。

工程师与服务机构

为工程师、维修公司、维保机构、厂家服务团队提供展示和协作入口。

设备、备件与二手资源方

为二手仪器、拆机件、备件、国产替代配件等资源提供信息展示与协作对接渠道。

合作方式

可根据不同单位实际情况,提供灵活的信息化建设与平台协作服务

标准平台使用

单位或个人可通过“科仪有维”小程序发布维修维保、设备、工程师、备件、二手仪器等协作信息。

单位专属管理方案

根据高校、科研院所、检测机构或企业实验室的管理需求,定制科研仪器台账、报修、巡检、维保和共享支撑方案。

巡检与轻托管配套系统

结合线下巡检、预防性维护、设备状态评估等服务,形成线上记录、线下执行、报告输出的闭环。

开放共享运行保障方案

围绕大型科研仪器开放共享工作,提供运行状态管理、维修维护记录、共享绩效辅助分析等支撑。

让科研仪器管理从“能查到”走向“管得住、修得快、用得好”

科研仪器信息化建设,不只是建立一个设备台账系统,更重要的是让仪器运行状态可掌握、维修维护有记录、服务资源可协同、开放共享有保障、资产效益可提升。

湖南科研科学仪器研究院信息化事业部愿与高校、科研院所、检测机构、企业实验室及行业伙伴共同探索科研仪器运行保障数字化建设路径。

咨询电话:150-7317-8977